jueves, 31 de octubre de 2013

La gestión en momentos de incertidumbre requiere lentitud



Trabajo práctico nº 8

La gestión en momentos de incertidumbre requiere lentitud

En el artículo se presentan dos puntos de vista en cuanto a la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre, uno de ellos propuesto por el management, sugiere que las empresas en momentos de crisis y confusión, deben tomar decisiones rápidas con el objetivo de componer la situación de la manera más rápida. El otro punto de vista planteado y que contrapone al primero, es propuesto por Sarah Kaplan, basada en la investigación de la Wharton School, que sostiene que la toma de una decisión estratégica debe tomarse con tiempo y contextualizando la situación, es decir, tener en cuenta un amplio espectro de factores que pueden repercutir en la decisión final.

Según el estudio realizado por Kaplan la decisión de una situación mediante un contexto es un recurso mediante el cual los diferentes actores (dentro de la organización) pueden ganar influencia, y, se refiere a diferentes, debido a que una estrategia a seguir no es el resultado de un punto de vista estático, sino que el dinamismo y la interacción entre partes promueven el buen desarrollo de un plan de gestión. Es decir, que las decisiones estratégicas no solo radican en aquellos que lideran la empresa, una buena toma de decisiones puede provenir de cualquier persona dentro de la organización. Es así, que el poder puede ser accesible para múltiples actores. Lo que se plantea con este modus operandi es un modo de cambiar la estructura de poder dentro de una organización.

En el desarrollo de la carrera profesional como futuros ingenieros, la toma de decisiones va a depender de la situación que amerite una respuesta a corto, mediano o largo plazo.

Si el problema requiere respuesta rápida, la toma de decisión y su pronta ejecución se basará en el punto de vista del management, pero en la medida que se disponga de tiempo para analizar las situaciones, beneficios, pros y contras, se estudiarán alternativas de gestión para llevar a cabo la toma de la mejor decisión, para que, lo que en un principio, que se trataba de una decisión ligera, se transforme en una que sea más lenta, teniendo en cuenta definiciones de contexto, investigando el modo de resolución hacia el mismo problema por otras empresas u otros departamentos dentro de la misma para lograr la adquisición de nuevos puntos de vista y promoviendo la discusión entre las partes con el objetivo de poder ejecutar la correcta decisión a la situación en cuestión.

En la gestión empresarial, la toma de decisiones se basará más en el pensamiento de Sarah Kaplan, pues la toma de decisiones en la gestión de una empresa no se deberá tomar a la ligera, se deberá esperar el tiempo apropiado y necesario para analizar las estrategias alternativas que conducen por buena vía a la decisión correcta, que harán que la espera no haya sido en vano, y que en un futuro sea provechosa y rentable.

jueves, 24 de octubre de 2013

El motor del crecimiento rentable



Trabajo Practico Nº7

El motor del crecimiento rentable

Chris Zook lo que explica brevemente en este artículo que consiste en una entrevista, son la preguntas insoslayables, y además menciona ciertos principios prácticos previamente probados para el diseño de las estrategia generadoras de crecimiento con rentabilidad.
 
En el estudio de los diversos casos se demostró que muchos fracasos empresariales se debieron a que la compañía perdió el foco y la definición de su negocio central. Mientras que algunas mantienen la posición de liderazgo y rentabilidad debido a que se centran en uno o dos negocio principalmente.

Lo primero que debe establecerse para lograr un crecimiento sostenido y rentable, es cuál es el negocio central, el producto y/o servicio que la empresa puede proveer al mercado y genere la mayor ventaja competitiva. Para definirlo hay que realizar un análisis de rentabilidad relativa (comparada con los competidores) y el grado de lealtad de los clientes.

También se pueden provocar caídas en las ganancias y esto ocurre cuando se persiguen oportunidades alejándose del negocio central, poniendo al mismo en una situación de peligro.

Es difícil definir correctamente el negocio central, ya que hay que establecer un equilibrio entre amplitud y foco. Ya que se puede cometer el grave error de definir al negocio de manera muy amplia o lo contrario, se puede llegar a un punto de gran estrechez. Según Zook “el tamaño y el alcance de la mayoría de los negocios centrales capaces de generar una ventaja competitiva significativa se está achicando, debido a la subcontratación de actividades críticas y a compañías especialistas en segmentación de clientes”.  También afirma que “el área con importancia estratégica que rodea al negocio central está creciendo de manera sustancial, y las adyacencias son la fuente de control de la rentabilidad del negocio central”. Las mismas son las oportunidades de crecimiento que les permite a las empresas extender las fronteras de su negocio central, para reforzarlo mediante  movidas continuas en segmento o negocio relacionados. Con esta metodología es posible redefinir el negocio central, reposicionarlo (persiguiendo fuentes de ganancias atractivas), o responder a las nuevas condiciones del mercado.

Pero no todo es favorable, el perseguir estas adyacencias implica un alto riesgo que solo lo puedo tomar el nivel gerencial de la empresa, por esto se suele optar por otras maneras de crecimiento.

Zook recomienda que no se deben buscar nuevas y diferentes formas de crecimiento, sino que convienen las estrategias que se basan en un fuerte negocio central y poseen un componente de repetición.

También hace referencia al “problema de Alejandro” que es la tensión entre el impulso a expandir los límites de un negocio, a la luz del éxito y de la aparente invencibilidad, y la tendencia a preservar el negocio central. Según Zook este problema jamás logrará resolverse a la perfección, sólo puede administrarse mediante el balance constante, con hechos y lógica, de las necesidades del negocio central versus las necesidades de las adyacencias.

Hay que establecer una manera de distinguir una oportunidad que fortalezca el negocio y otra que lo debilite, uno de los criterios de selección es basado en una evaluación objetiva de por los menos 3 factores: habilidad de la compañía para igualar los resultados de un líder del sector al que se propone ingresar, la solidez de los niveles de ganancias de esa industria en el futuro y la posibilidad de usar las verdaderas fortalezas del negocio central.

Es ineludible la redefinición del negocio central, cuando la empresa descubre una nueva y mejor manera de servir a sus clientes más rentables, o cuando se han agotado los caminos de crecimiento lógico del negocio central y, por lo tanto, debe extender sus límites para mantenerse con vida.

Se puede desviar una compañía de su negocio central cuando se dejan llevar por algún espejismo. Y como último para saber si la misma está en el máximo de potencial estratégico y operativo, se debe poner atención en los indicadores del potencial de desaprovechamiento, como por ejemplo las variaciones en el rendimiento.

Glosario:

Adyacencias: Proximidad entre dos cosas que están una al lado de la otra o unidas entre sí.
Amplitud: Extensión.
Bursátiles: Concerniente a la bolsa comercial.
Congregar: Reunir a un conjunto de personas que generalmente tienen algún rasgo en común, como realizar el mismo trabajo, tener los mismos gustos, etc.
Insoslayables: Que no puede ser evitado o rehuido, ineludible, inexcusable.
Foco: Punto o lugar donde está localizada una cosa y desde donde se extiende o propaga.
Negocio central: es el conjunto de productos, segmentos de clientes y tecnologías con los que una compañía puede generar la mayor ventaja competitiva.

En nuestra carrera profesional, este tipo de temática se puede aplicar para la toma de decisiones dentro de una compañía a la cual le estemos brindando nuestro conocimientos como ingenieros, para poder decidir el óptimo camino a seguir, ya que es difícil establecer un rumbo fijo y acertado. De esta manera se pueden analizar las diversas opciones y factores que influyen en la porción de mercado al cual se orienta nuestro producto o servicio, y ver cuál es un espejismo, para evitarlo y ver las verdaderas oportunidades, para lograr un crecimiento sostenido y rentable.

También lo podríamos aplicar para no perder el verdadero rumbo de la empresa, ya que se debe tener fijado el negocio central de la misma, y en caso de ser necesario redefinirlo, establecer claramente los pasos a seguir para no cometer errores por seguir impulsos sin futuro o tomar riesgo que puedan llevar al cierre de la empresa. Por lo tanto es una herramienta importante si nuestro futuro trabajo se basa en la búsqueda de nuevos mercados donde se puede insertar nuestros productos y/o servicios, o ampliar la fabricación o mercado al que apunta un producto existente. 

Además, no debe perderse de vista el motivo por el cual la empresa se destaca, por ejemplo, si la empresa es sinónimo de productos de calidad o si representa un mercado de productos de bajo costo. Esto es importante para mantener la confianza de los clientes y la constancia de los mismos para comprar nuestro producto y/o servicio. Esto no resulta imprescindible para que el negocio sea rentable pero es un factor importante para mantener un cierto liderazgo o estatus en el mercado.

En la gestión empresarial esta temática se puede considerar desde un punto de vista muy similar al de la carrera profesional, ya que resulta importante mantener una coherencia en cuanto a las normas de trabajo planteadas, sin hacer excepciones.

Esto significa que, si queremos imponer un buen clima de trabajo lo que lógicamente se manifiesta en una mayor producción por la buena predisposición de los empleados y así conseguir la rentabilidad del negocio, es necesario mantener una línea conductora que marque claramente las normas de la empresa, por ejemplo, los castigos dispuestos frente a una violación de alguna disposición o premios cuando la empresa tenga un gran éxito.

También es importante transmitir a los empleados a qué mercado apunta la empresa, para que se concienticen y no pierdan de vista el objetivo central siendo parte ellos mismos de esto.

jueves, 17 de octubre de 2013

Caso TOP S.A.



Trabajo práctico nº 6

Caso TOP S.A.

“Siempre fuimos lideres, la empresa fue creada para fabricar licuadoras, tenemos gran parte del mercado de las licuadoras y no podemos abandonarlo. Tendremos que buscar nuevos planes de venta, aumentar la publicidad, bajar los costos, pero no debemos bajar la producción”

El enfoque de Peter Drucker considera que la estrategia es la respuesta a dos preguntas: ¿Qué es nuestro negocio? Y ¿Qué debería ser? Según esta ideología la estrategia de la empresa del caso planteado era dedicarse principalmente a la elaboración de licuadoras que había sido el primer producto y mantener el liderazgo en ese rubro. 

Alfred Chandler define estrategia como la determinación de metas y objetivos básicos de largo plazo de la empresa, la adopción de cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para lograr dichas metas. Según esta ideología la meta era buscar un mercado paralelo (producción de cafeteras) que dé rentabilidad pero sin dejar de lado ni disminuir la producción de licuadoras. Otro objetivo era fabricar alguno de los componentes de las licuadoras para disminuir los costos e incorporar dos modelos nuevos para expandir el mercado. Para esto la empresa debió crecer comprando nuevos edificios e incorporando nuevo personal. Esto hizo imposible el manejo directivo por parte del Señor Tapo exclusivamente por lo que se incorporó el método de dirección por objetivos para poder descentralizar.

Igor Ansoff veía a la estrategia “como el lazo común entre las actividades de la organización y las relaciones producto-mercado tal que defina la esencial naturaleza de los negocios en que está la organización y los negocios que la organización planea para el futuro”. La estrategia tiene cuatro componentes:


  • Los productos y mercados que la empresa trabaja.

  • Los cambios que la firma planea realizar en el ámbito producto-mercado.

  • Las principales características que la firma tiene en cada posición producto-mercado que hacen fuerte su poder competitivo.

  • Actitud de una empresa para triunfar en una nueva actividad.

Esta ideología se acerca más al planteo que hacia Honker para la estrategia a seguir, donde planteaba la producción de nuevos productos según las necesidades del mercado dejando de lado el origen de la empresa. Con la fabricación de las cafeteras logra tener una buena posición de liderazgo en el mercado aunque manteniendo la misma producción de licuadoras no logra aumentar su poder competitivo y se vuelve perjudicial mantener dicha elaboración.

En la actualidad resulta muy difícil definir estrategia y lo toma como un conjunto de cuatro elementos que forman un todo:


  • Visión se refiere a la percepción del mercado del número uno de la empresa.

  • Posicionamiento de los productos de la empresa según los consumidores mediante elementos claves.

  • El plan estratégico es la forma de alcanzar la visión con el posicionamiento deseado.

  • Comportamientos de los integrantes de la empresa conociendo la estrategia a seguir y trabajando en función de esta.

El número uno de la empresa (Tapo) no tenia visión del mercado, pretendía seguir con la idea originar de la producción y considerando que el crecimiento se iba a dar por una disminución en los costos y expansión de la empresa. Todas las decisiones las tomaba él, no dándole la posibilidad a los gerentes de tomar partido por su cuenta.

Concluyendo, el Señor Tapo planteaba una estrategia basándose en la teoría de Peter Drucker haciendo hincapié en la fabricación exclusiva del producto original y priorizando el crecimiento en ese único mercado. En cambio, la estrategia de Honker se basaba en la visión de mercado y la organización a futura planteada por Igor Ansoff

Con el ingreso de Honker a la dirección de la empresa se logró diversificar la producción incorporando dos productos nuevos, cafeteras y aspiradoras. Honker planteaba la evolución de la empresa acompañando el cambio de la demanda del mercado. Para esto quería eliminar la fabricación de licuadoras que había sido el comienzo de la empresa, esto podría producir un impacto negativo en los consumidores y empleados por la toma de una decisión tan drástica.

La oportunidad que tenía la empresa era haber logrado una posición en el mercado y una gran expansión física con la cantidad de empleados que esto requiere. Como amenazas tenía la existencia de dos empresas líderes en el mercado de las aspiradoras por lo que se trabajaba casi a pérdida en la elaboración de este producto y el estancamiento del mercado con respecto a las  licuadoras.

La venta de Top S.A. se dio por varias causas, entre ellas:


  • Incompetencia de los gerentes para la toma de decisiones por su cuenta y aplicar la dirección por objetivos para descentralizar la administración de la empresa.

  • Continuar con la alta producción de licuadoras, siendo este un producto que no daba mayor posición en el mercado y rentabilidad.

  • Elección de un producto alterno como las aspiradoras que eran de difícil colocación en el mercado por la existencia de otras empresas líderes, trabajando casi a pérdida.

  • Al no lograr la derivación de toma de decisiones, Tapo no lograba solucionar problemas urgentes haciendo que el manejo de la empresa sea sumamente complicado.

  • No tener las mismas metas y objetivos entre los socios de la empresa. Ambos planteaban estrategias distintas con lo que la dirección de la misma estaba en continuo debate.

miércoles, 9 de octubre de 2013

Aplicación de la metodología a problemas reales



Trabajo Práctico nº 5

Aplicación de la metodología a problemas reales

Examen de la problemática

Problemas encontrados en la universidad:
  • Falta de iluminación en el estacionamiento.
  • Mejor coordinación de los horarios de cursada.
  • Demoras en fotocopiadora al inicio de los cuatrimestres.
  • Falta de higiene y mantenimiento, lo cual muestra una mala imagen de la universidad para sus alumnos, profesores y visitantes.
  • Ausencia de suficiente lugar de esparcimiento con mesa y banco para sentarse.
  • Los días de lluvia no hay suficiente desagües para que no haya agua en la calle o veredas, por lo tanto, alumnos y profesores se ven afectados, además de no haber galería cubierta para pasar de ciertos pabellones a otros.
  • Considerando nuestra carrera Ingeniería en Alimentos, el ordenamiento de materias no está correctamente organizado de manera que en los cuatrimestre pares hay mayor cantidad de materias disponibles para hacer, que en los cuatrimestre impares, además que la carrera no se puede realizar en la cantidad de años predeterminados en la mayoría de los casos.
El problema de la falta de higiene y mantenimiento es más urgente e importante de la lista, lo que el mismo involucra es una mejor limpieza en toda la universidad, tanto de pasillos, aulas, laboratorios, biblioteca, y sobre todo en los baños, lo que debería haber es un mayor control y una concientización de todos los alumnos, profesores, asistentes, auxiliares no docentes, y demás personas que ingresen a la universidad donde se priorice el cuidado y mantenimiento de la limpieza de los sectores de la misma. También se podría agregar carteles indicando cuales son las normas de limpieza que rigen en la universidad. Con la falta de mantenimiento nos referimos a que hay vidrios faltantes en las ventanas, carteles colgados fuera de las carteleras, que dañan la pintura de la pared, la presencia de grafitis o manuscritos en puertas, banco, paredes, y demás lugares, la falta de placas del techo flotante, además de diversas goteras que hay en los pasillos y aulas. Todos estos aspectos hacen que la universidad tenga un grado de abandono notable además de desprolijidad y suciedad, lo cual implica un ambiente desalentador para el desarrollo de clases, lo mismo puede incomodar al alumno además de bajar la autoestima de los asistentes a la universidad por las malas condiciones de la misma, bajando los rendimientos de los alumnos y profesores.

 Cadena de medios-fines:
 
II-          


Desarrollo de cursos de acción

Concepción de cursos de acción posibles:
  • Desarrollar un reglamento para la universidad referido a la limpieza, mantenimiento y orden de la misma
  • Nombrar encargados de sectores de la universidad
  • Programa de concientización de alumnos, profesores, no docente y demás personas que se vinculan con la institución
  • Aumentar la frecuencia de limpieza de diversos sectores
  • Contratar una empresa que desarrolle tanto la limpieza y mantenimiento de la universidad (tercerización)
  • Diseñar sectores destinados a pegado de carteles y afiches informativos
  • Colocar cámaras de seguridad en los pasillos para mejor control de las instalaciones y poder identificar las responsables de los diversos daños que puedan sufrir la universidad
Evaluación de los cursos de acción


Criterios
total
alternativas
I
II
III
IV
A
0
8
6
6
20
B
0
7
8
5
20
C
5
5
4
7
21
D
4
0
8
9
17
E
8
0
9
3
20
F
1
5
7
7
20
G
9
7
2
1
19



Criterios
total
Obligados
Deseados
Alt.
I=4
II=3
III=2
IV=1
A
0
24
12
6
42
B
0
21
16
5
42
C
20
15
8
7
50
D
16
0
16
9
41
E
32
0
18
3
53
F
4
15
14
7
40
G
36
21
4
1
62



Criterios: de 1 a 10 de acuerdo a como lo estableció el grupo
I – Costo de la alternativa en materiales.
II – Requiere adquirir más personal.
III – Mejoramiento del aspecto de la universidad.
IV – Reacción de los alumnos y profesores.

Como se observa la colocación de cámaras tiene un peso importante en la toma de decisiones de los cursos de acción, pues con la aplicación de este criterio se pueden resolver problemas delictivos ya sean de menor o mayor importancia, como el maltrato a la institución, ubicación de carteles, el monitoreo del personal de limpieza, entre otros; la mayor prioridad en esta alternativa así como la tercerización de la empresa de limpieza es debido a la gran carga en el aspecto económico que genera, pero ambas pueden ser de gran importancia a implementar. Aquellas alternativas que no son de mayor prioridad pueden serlo a un período largo de tiempo, así como el diseño de sectores solamente destinados a carteleras o el nombramiento de encargados de sectores en la universidad, que en cierto modo ayudan a la mejor organización de la universidad; pero también está claro que no se debe dejar de lado que un aumento en la frecuencia de la limpieza y el desarrollo de un programa de la misma aseguraría una mejora en el sector que es de gran importancia para alcanzar una universidad limpia y como consecuencia una mejor institución donde se pueda trabajar y aprender de manera confortable.

Elección del curso de acción a seguir

Este problema puede seguir varios cursos de acción pero en primera instancia se debería realizar la concientización de los alumnos, profesores, auxiliares, que concurren a la universidad, ya que si ellos toman conciencia del cuidado de la infraestructura y la limpieza de la misma, es posible que no requiera la contratación de más personal que se encargue de la limpieza y el mantenimiento, ya que se podrá conservar mejor el trabajo que los pocos empleados realicen. Además otro curso de acción seria la implementación de más carteleras en todos los pasillos, esto además de mantener un orden en el pegado de carteles, y disminuir el daño de las paredes por el pegamento, los afiches colocados allí con el permiso de directivos, seria de mayor visión ya que los alumnos sabrían a dónde dirigirse para buscar la información que podrían requerir y seria más fácil de remover los carteles cuya información ya no sirve porque caduco la fecha de validez de los mismos.

Implementación

Se comenzaría con la implementación de un pequeño curso de concientización brindado por la universidad, podría ser ciertos docente que se ofrezcan a dictarlo, y es de carácter obligatorio para todos los que estén vinculados a la universidad.
Una vez realizada la implementación del curso, se comenzaría a realizar las diversas mejoras, ya que se supone que si todos son conscientes del orden que hay que mantener, nadie rompería las reglas. Además de colocar los carteles indicando las diversas normas en la universidad. La iniciativa de este nuevo curso podría parecer de aspecto negativo por los alumnos, pues por los horarios de las materias que se cursa sería una carga extra, pero una vez realizada la concientización las mejoras en la institución serán notables.
Como medida de control se podría implementar un sistema de permisos a los coordinadores de las carreras para que de alguna manera se restrinja la cantidad de carteles, también se debería contratar mayor personal de servicio no solo para que realice las tareas de limpieza sino para que controle que los alumnos colaboren y no entorpezcan o empeoren la situación de orden y limpieza que se quiere lograr.
 
Reflexión
  
Resulto una experiencia interesante, se pudo evaluar diversos problemas a los cuales nos enfrentamos día a día, cuál de ellos es más importante y cuál se planea que de inmediato se solucione. 
Resulta de gran utilidad los cuadros con las alternativas y los criterios ya que permite una rápida identificación de los cursos de acción más accesibles y que mejor se cree que funcionarán respectos a los diversos criterios tomados en cuenta. Un aspecto difícil de aplicación, es la identificación del problema prioritario ya que a veces la mayoría son importantes a resolver lo antes posible y mejorarían la carrera y la universidad